为方便企业综合实习指导教师外出指导学生，现将工作流程作如下要求：

一、外出指导学生前的工作准备

（1）提前联系实习学生，与实习学生约定线下指导的时间、地点等。

（2）明确本次线下指导的目的，准备好线下指导的相关材料。

（3）提前2天在OA系统上提交校内实习指导教师外出申请，审批通过后方可外出。

二、外出指导学生时的工作

（1）在约定时间内，前往约定地点与实习学生见面，如有必要，可邀约实习学生的企业导师或部门领导进行沟通面谈，了解学生在企业的表现、问题以及企业的用人标准等；

（2）线下指导过程中，需完成《广东理工学院指导教师赴企业指导学生情况表》，包括记录指导的内容、效果和建议，实习学生亲笔签名，企业实习部门公章或实习部门主管签字等。

（3）校内实习指导教师在线下指导实习学生过程中，需通过照片记录下线下指导的过程，每位实习学生至少2张照片，需包含指导教师和实习生现场指导合影，至少有一张照片背景含有企业名称作为佐证材料。

（4）校内实习指导教师在线下指导实习学生的过程中，可与优质且合作意向强烈的企业签订《广东理工学院校外实践教学基地共建协议书》。

三、外出指导学生后的工作

（1）外出指导差旅费报销：校内实习指导教师应按照学校财务处和企业综合实践教育中心发布的差旅费报销要求，整理好相应的报销材料，通过费控系统完成报销。

（2）外出指导材料归档保存：《校内实习指导教师外出审批表》和《广东理工学院指导教师赴企业指导学生情况表》各一份原件交由各二级学院或各部门进行归档保存；《校内实习指导教师外出审批表》和《广东理工学院指导教师赴企业指导学生情况表》各一份复印件交由企业综合实践教育中心备案存档；

四、说明

1.《广东理工学院指导教师赴企业指导学生情况表》可在企业综合实践教育中心部门网站上的【下载专区】进行下载。

2.《广东理工学院校外实践教学基地共建协议书》可联系企业综合实践教育中心领取。

五、此流程由企业综合实践教育中心负责解释。

企业综合实践教育中心

2024年9月20日